Der Vorstand

Aufgaben im Vorstand

• Wirtschaftliche Führung des VDCA zusammen mit einem Stellvertreter und/oder dem Schatzmeister
• Führung- und Abrechnung der Tagungskonten
• Kontakt, Beratung und Abstimmung mit dem Steuerberater und der Bank
• Koordination aller Vorgänge in der Vorstandsarbeit
• Teamführung der Vorstandsmitglieder
• Kontaktperson für externe Anfragen bei berufspolitischen Fragen
• Präsentation des VDCA nach außen
• Vertretung des VDCA bei anderen Berufsverbänden
• Einberufung von Vorstandssitzungen und der Mitgliederversammlung
• Mitverantwortlich bei der Planung von Tagungen

Aufgaben im Vorstand

• Vertretung der Vorsitzenden
• Beteiligung an den laufenden Geschäften in Abstimmung mit dem gesamten geschäftsführenden Vorstand
• Schwerpunkttätigkeit: Aus- und Fortbildung
• Erste Ansprechpartnerin bei Organisation und Koordination von Regionaltagungen und Fortbildungen
• Organisatorische Unterstützung bei den Regionaltagungen
• Koordination und Kontakt zu den Arbeitsgruppen sowie deren Betreuung
• Redaktionell verantwortlich für die Bekanntgabe von Fortbildungsveranstaltungen in der Cyto-Info und unter www.vdca.de

Aufgaben im Vorstand

• Registrierung und Kontrolle der Zahlungseingänge der Regionaltagungen
• Erstellung von Fortbildungszertifikaten für Regionaltagungen
• Vertretung der Vorsitzenden / stellvertretenden Vorsitzenden
• Präsentation des VDCA auf Tagungen und Kongressen
• Abgleich der Mitgliederdatei für Fremdkongresse

Aufgaben im Vorstand

Kontoführung des Kontos der Sparkasse Ulm

• Abrechnungen und Konten von Tagungen überprüfen, chronologisch ordnen, Belege überprüfen – falls nicht vorhanden, anfordern bei der verantwortlichen Tagungsausrichterin
• Beitragseingänge buchen

Mitgliedsbeiträge

• Abrechnung erstellen, Daten der Bank übermitteln (bis 31.03 d.l.J.); bei Überweisungen Buchungen prüfen
• Anfragen und Reklamationen von Mitgliedern bearbeiten

Mitgliederverwaltungsprogramm

• Änderungen der Mitgliederdaten bzw. Weiterleitung an die Schriftführerin

Aufgaben im Vorstand

• Unterstützung und Vertretung der Schatzmeisterin
• Pflege der Internetseiten www.vdca.de

Aufgaben im Vorstand

• Pflege der Mitgliederdaten gemeinsam mit der Schatzmeisterin
• Korrespondenz bei Neuzugängen und Kündigungen
• Versand der Cyto-Info bei Neuzugängen und Nachsendungen bei Adressenänderungen
• Anfallende administrative Arbeiten nach Bedarf

Aufgaben im Vorstand

• Unterstützung der Schriftführerin
• Protokollerstellung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen innerhalb von zwei Wochen nach der Veranstaltung
• Redaktionelle Unterstützung der Cyto-Info

• Kontakte zur Industrie im Rahmen der Industrieausstellung bei Tagungen
• Vermittlung, Beschaffung und Kalkulation von Mikroskopen für Tagungen
• Rechnungserstellung und Korrespondenz mit den Ausstellern (Industrie)